LPJ

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PANITIA SIDANG PLENO

HMI CABANG MALANG KOMISARIAT UNITRI                                               

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG

SIE. PUBDEKDOK

PERIODE  1431-1432 H / 2010-2011 M

 

Assalamualaikum  Wr.Wb

I .PENDAHULUAN

            Alhamdulillah puji syukur wajib kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunianya kepada kita semua, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas dengan baik dan lancar. Shalawat serta salam tidak lupa kita haturkan kepada Nabi kita Muhammad SAW, karena berkat Beliaulah kita terselamatkan dari kebodohan.

Kawan-kawan yang dimuliakan oleh Allah.

Laporan pertanggung jawaban yang kita laksanakan pada hari ini bukan cuma menggugurkan kewajiban semata, akan tetapi lebih terarah kepada tahapan penyampaian guna mewujudkan tujuan organisasi yang kemudian menempa kita pada proses pembelajaran dan pembenahan diri dalam melakukan tugas sebagai khalifah dimuka bumi.

II. KONDISI OBJEKTIF

A.    Kondisi Internal

Kondisi internal organisasi sangat mendukung kinerja dari  Sie.pupdekdok dalam melaksanakan tanggung jawab yang telah diberikan, dan tidak bias dipungkiri Sie.pupdekdok mengakui kekurangan dari segi komunikasi dan koordinasi.

B.     Kondisi Eksternal

Kondisi eksternal juga sangat mendukung dan memudahkan kinerja dari Sie.pupdekdok, selain adanya bantuan dari panitia atau Sie yang lain, dan beberapa SC yang juga banyak membantu memudahkan kinerja  dari Sie.pupdekdok dalam dokumentasi dan dekorasi.

III. JOB DESCRIPTION

Adapun job dis dari Sie pubdekdok pada kegiatan sidang pleno sebagai berikut:

1.      Dekorasi

2.      Dokumentasi

IV. REALISASI JOB DESCRIPTION

            Dengan berpedoman pada job dis yang telah disusun, khususnya pada Sie.Pubdekdok, yang telah kami laksanakan adalah sebagai berikut:

1.      Pembuatan banner, Alhamdulillah banner yang kami buat sesuai dengan hasil kesepakatan  pada rapat koordinasi sebelum hari pelaksanaan. Dengan ukuran 2x1 meter seharga Rp.26.000,-

2.      Dokumentasi, pada hari pelaksamnaan dapat dikatakan cukup baik, walaupun terdapat sedikit kekurangan . Kerena job dis yang seharusnya di handle oleh Sie.pupddekdok sendiri tetepi setelah pindah lokasi SIDANG PLENO dialihkan ke Sie yang lain.

V. EVALUASI

            Dalam perjalanan kepanitiaan yang telah terlaksana kami Sie. Pubdekdok mengakui ketidak sempurnaan kinerja dari kami, disebabkan oleh adanya kendala yang kami alami selama kegiatan berlangsung oleh karenanya ada beberapa yang perlu kami evaluasi yaitu sebagai berikut:

1.      Rapat kordinasi yang kurang maksimal

Rapat kordinasi yang kurang maksimal dikarenakan sebagian dari anggota kami mempunyai kesibukan kampus maupun pribadi.

2.      Sebagian dari anggota Sie. Pubdekdok tidak ikut pada saat rapat kordinasi panitia, lebih-lebih tidak ikut pada waktu berlangsungnya SIDANG PLENO.

3.      Tidak hadirnya sebagian anggota Sie. Pubdekdok pada lanjutan SIDANG PLENO  yang dilaksanakan di KOMISARIAT HMI UNITRI dan dipindahkanya tugas sementara kepada Sie Yang lain, dikarenakan ada kesibukan pribadi dari kami dan tidak sesuainya waktu pelaksanaan dengan undangan, karena kurangnya peserta yang hadir sehingga berbarengan dengan kegiatan yang lain.

4.      Publikasi kurang maksimal karena tidak berupa pamlet melainka melalui tulisan dipapan KUMISARIAT HMI dan berupa undangan yang disebarkan oleh Sie yang lain. Karena sudah menjadi kesepakatan bersama pada saat rapat kordinasi.

VI. PROYEKSI

       Melihat dari evaluasi diatas, maka proyeksi dari kami selaku Sie. Pubdekdok sebagai berikut:

1.      Meningkatkan kordinasi di Sie. Pudekdok untuk selalu bekerja sama dari job dis yang terdapaat di Sie. Pubdekdok.

2.      Harus bisa memenejemen waktu sehingga tidak meninggalkan kewajiban yang diemban dari Sie. Pubdekdok.

3.      Mengintensifkan komunikasi antara sesama anggota Sie. Pubdekdok

4.      Demi kelancaran acara dan tetapnya informasi maka le

Baik dibuatkan pamphlet,karena dipapan mudah terhapus.

VII. PENUTUP

Kawan-kawan yang dimuliakan Allah SWT,

            Akhirnya dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbilalamin, laporan pertanggung jawaban dari Sie.pupdekdok dapat kami selesaikan.

            Harapan kami semoga kita selalu mendapatkan petunjuk dan ridho Allah SWT, sehingga kedepanya akan menjadi lebih baik. Akhirnya kata terima kasih atas segala perhatianya, mohon maaf atas segala kekurangannya.

Billahitaufiq walhidayah

Wassalamu’alaikum warohmatullahi Wabarokatuh

Malang, 02 Jumadil Akhir 1432 H

               06 Mei                 2011 M

PANITIA SIDANG PLENO

HMI KOMISARIAT UNITRI

PERIODE 1431-1432 H/2010-2011 M

SIE.PUBDEKDOK

MOH. HASYIM ( KOORDINATOR )

HABIBI  (ANGGOTA )

UMAIMAH LESY   ( ANGGOTA )

JAMI’AN   ( ANGGOTA )